1. Sælger retter henvendelse til administrator, Advokatfirmaet Jørgen Jacobsen & Anders Boelskifte v/administrator Malene Czubaniuk Jakobsen. Henvendelse kan ske enten pr. telefon 38 16 06 16 eller pr. e-mail: mj@takovda.dk. Malene Czubaniuk Jakobsen fremsender herefter vedlagte skema, benævnt ”Salg af andel i A/B Hesseløgård” til sælger, der herefter udfylder sælgers og købers identitet samt øvrige oplysninger, som fremgår af skemaet.
2. Sælger kontakter foreningens vurderingsmand, ingeniør Erik Kanstrup på telefon 35 43 07 81 og aftaler tidspunkt for en besigtigelse af lejligheden. Såfremt der er individuelle forbedringer, udarbejder sælger en opgørelse herfor og vedlægger fornøden dokumentation. Eget arbejde skal også opgøres. Vurderingsmanden udarbejder en opgørelse over individuelle forbedringer samt foretager eventuelle tillæg og fradrag for henholdsvis særlig god eller dårlig vedligeholdelsesstand, ligesom ulovlige forhold i lejligheden noteres. Vurderingsrapporten fremsendes såvel til sælger som administrator.
3. Når administrator har modtaget det under punkt 1 omtalte skema retur i udfyldt stand samt vurderingsrapporten, udarbejder administrator overdragelsesdokumenter, herunder opgør den samlede overdragelsessum, som herefter opkræves hos køber og som skal indbetales senest 14 dage før overtagelsesdag.
4. Andelsbevis indsendes til administrator med henblik på transportpåtegning.
5. Overdragelsesaftalerne underskrives af sælger, køber og bestyrelse. Underskrift af dokumenter foretages på foreningens kontor, Drejøgade 25, st. tv., den 2. onsdag i hver måned mellem kl. 15.00 og kl. 17:00.
6. Administrator konstaterer herefter om overdragelsessum m.v. er indbetalt og sikrer sig dokumentation for købers identitet, jf. lov om hvidvaskning mv. Administrator undersøger om der pr. overtagelsesdag er forpligtelser på lejligheden i form af transporterklæringer eller andre indskrænkninger, ligesom administrator undersøger om der i Andelsboligbogen er lyst pant, udlæg og lignende. Såfremt det konstateres, at der er rettigheder over andelslejligheden, vil der blive rettet henvendelse til panthavere og andre rettighedshavere med henblik på en fordeling af overdragelsessummen. Er der ikke konstateret andre rettigheder over lejligheden, vil overdragelsessummen blive fremsendt til sælger tidligst 21 dage efter overtagelsesdag.
7. Såfremt køber efter overtagelsen af lejligheden og inden 14 dage efter overtagelsesdatoen konstaterer mangler, kan der foretages et tilbagehold i købesummen. Eventuelle indsigelser vedrørende mangler skal fremsættes skriftligt til sælger samt administrator.
8. Parterne modtager kopi af overdragelsesaftale, ligesom originalt andelsbevis med transportpåtegning fremsendes til køber.
9. Sagen afsluttes. Administrator sørger for kvittering for modtagelse af originalt andelsbevis. Lejeroplysninger opdateres i edb-systemet.
